Usualmente se suelen convertir los documentos a PDF para evitar ediciones por parte de terceros cuando se les envía un documento, pero Microsoft Word tiene su propia herramienta para proteger los documentos.
Protege tus documentos:
- Abre el documento que quieras proteger y ve a la pestaña «Revisar»
- En dicha pestaña hay un apartado que pone «Proteger». Presionamos sobre este botón y se mostrara un desplegable en el que veremos la opción «Restringir edición».
- Al presionar sobre «Restringir edición» se desplegara un menú lateral en el que configuraremos la restricción deseada:
- En este menú debemos marcar la casilla «Permitir sólo éste tipo de edición en el documento» y a continuación seleccionar en el desplegable la opción «Sin cambios (sólo lectura)»
- Una vez configurada la restitución de edición, presionamos sobre le botón «Sí, aplicar la protección»
- A continuación se nos abrirá una ventana para definir el método de protección:
- Introducimos una contraseña (esta servirá para des-proteger el documentos si deseamos editarlo posteriormente), presionamos sobre «Aceptar»
- Para finalizar solo deberemos guardar el documento y ya podremos enviarlo con edición protegida por contraseña
